董事会中如何使董事们的能力得到平衡?
董事的专业背景以及过去工作经验的差异,使得每一位董事都具有独一无二的个人特征和知识、经验储备。在公司的董事会中,不可能所有的董事都拥有同样的个性特征,也不可能所有的董事都拥有同样的专业背景。一个真正高效的董事会应该拥有具有多种经验的董事,这些经验来自于不同的背景和专业训练,并且能够使得董事们的个性和知识达到很好的平衡。这样的董事会将有能力同时以不同的方式从几个角度对一个问题进行考察,从而更加全面地分析某个问题得出正确的结论。
使董事会达到完美精确的平衡是不可能的,但是董事会可以在如下方面进行尝试:
(一)个人特征的平衡
每位董事的处事风格和决策制定、沟通以及战略洞察能力方面都存在巨大的差异。董事会尤其是董事长应该考虑:董事会的整体风格是否过于激进或者保守?董事会中是否存在一些碌碌无为和目光短浅的董事?通过相关的培训能够提升这些董事的能力吗?如果不能提升,需要在董事会中补充什么样特征的董事?新董事的加入是否能够弥补董事会风格的不足?一个高效率的董事会其风格将拥有一定程度的动态平衡,这种动态的平衡使得董事会对相关问题进行更为健全的讨论。通过对上述问题的思考和采取相应的行动,才能构建一个富有才干的顶级董事会团队。
(二)特有知识和经验的平衡
构建平衡董事会的一个重要指导原则就是尽量避免在同一个专业领域出现过多的董事。比如董事会中有大量的董事是来自于财务领域、市场领域,这种情况将限制整个董事会的战略思考,非常容易使董事会的决策变成以某个领域作为导向,从而增加了决策失误的可能性。一位董事可能在一些领域有优势但是在另一些领域有劣势,另外一位董事可能拥有互补的品质。因此,拥有各种各样经验背景和专业训练的董事要达到一个很好的平衡,同时也要考虑到董事会所拥有的经验是否需要增加。
(三)执行董事和非执行董事的比例
公司董事会中存在两类董事:执行董事和非执行董事。所有的董事必须在董事会的战略高度上对董事会事务有所贡献,他们必须能够超越其自身特有的专业训练或者背景,拥有宽阔的视野和想法,这些是帮助董事会制定政策和战略事项所必需的。但是,执行董事和非执行董事之间的最佳比例是多少才会产生最适宜的董事会效率呢?对此有很多不同的观点。但是毫无疑问,执行董事和非执行董事之间适当的平衡可以提高董事会的能力。
非执行董事的加入往往为董事会达到平衡和提升能力提供了不同元素。选择适合的非执行董事,实际上就是在选择有利于董事会能力提升的专业知识和经验积累。因此,要考虑到董事会中其他董事的优势和不足以及未来董事会可能关注的主要事务,考虑到非执行董事加入后董事会整体技能、经验和方法的平衡。只有对这些问题充分考虑后,选择的适当的非执行董事才会为提高董事会的讨论水平以及决策制定水平作出应有的贡献。
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