如何进行董事和董事会培训?

董事会的培训应该在公司的整体发展框架中进行。培训是一种工具,或者说是一种方法,一种实现个人转变的手段。

(一)团队精神与意识

董事会要充分发挥职能作用,关键在于团结与凝聚力。作为一个具有凝聚力的集体来运作,每位成员都可以担负起不同的任务,而又能做到分工合作。如果董事会不团结合作,那么随着个人追求自己职能部门的利益,公司的总体目标就不可能实现。集体的团结合作是一种协同能力:通过集中、统一个人的工作,来实现集体的更高层次的利益。团队合作要求成员之间的相互信任与帮助,而要做到这一点,需要每一位董事都具备参与意识,需要成员之间加强了解,看到他人对集体的贡献。

作为董事会的成员,他们能了解自己为公司所作的贡献,也知道自己的力量在集体中的地位,他们一起帮助设计、讨论过公司的发展规划,他们也知道自己为公司的集体利益该做些什么。毫无疑问,他们这种全局观念本身就是一种优势。因为这意味着他们可以把碰到的困难与问题摆到公司的宏观发展中去解决,而不是简单地当做失败或挫折而放弃。他们要清楚自己需要如何做才能实现董事会的团结合作。他们知道个人都有自己的差异,也就不会因为遭遇不同意见而感到委屈。他们也许是在会议上提出良好建议的人,但将其转化为可行方案的或许是别人,而真正贯彻实施该方案的又是另外的人。

一个集体的特色正是体现在成员利益的集中与成员之间的相互理解与互相支持上,也正是这些特色使得一个集体成员之间休戚相关。董事之间的团结有利于董事会在战略上宏观地把握企业发展,这也正是董事会的职责之所在。

通过培训可以培养董事的集体合作意识,帮助他们认清奋斗目标,认识公司业务所面临的问题。培训是个人在公司发展的一条捷径,因为它可以充分挖掘个人及集体的潜力。关于董事团队精神的培训,其独到之处在于,将董事的成长与发展置于公司的发展环境与背景之下,整个公司潜力的发掘就与个人的潜力发展紧密联系。一些优秀董事会的实践是将整个培训活动分为两大部分:对董事会的集体培训与董事会成员的个别培训。因为并非每位董事的情况都一模一样,而个别训练就允许个人以自己的进度来接受培训。个别的培训为每位董事提供了一个学会逐渐适应与其他董事合作的机会。

对每一位董事的培训,对于整个董事会以及各位董事均有利。然而,只有董事们在接受了个别的指导的同时又参与了集体的团队精神训练,才会对整个董事会具有更大的意义。

(二)董事会培训的一般程序

董事会的培训应该在公司的整体发展框架中进行。培训是一种工具,或者说是一种方法,一种实现个人转变的手段。

首先,在培训前董事应该考虑以下问题;董事会成员在一起合作的情况怎么样?董事之间的人际关系如何影响整个董事会的运作?董事会每天的工作是否真正在解决公司的实质问题?对于董事会来讲,哪些事应该停办,而哪些又应该启动?作为一个整体,该董事会还缺乏什么能力?自身的优势及劣势分别何在?通过对这些问题的思考,董事们会达成共识,将需要在培训中解决的问题依次列出。

解决了上述问题,现在可以对董事会成员进行个别培训了,因为董事们和负责培训的人员都清楚该公司的实际问题,也就是说这一对一的个别培训有了根据,培训的目的就是使董事们认识自己,从而更有效地为公司作贡献。

在第一次接受个别培训之前,每位董事均应填写一份“现状分析”调查表,该材料仅供培训辅导员参考。在这份材料里,该董事要提出他本人希望在培训中解决的问题。个别培训和董事会集体培训的差别就在于,集体培训的时候,每位董事均应就其同事的工作方式及做法向培训辅导员提供一份反馈材料。这份材料将运用于整个培训过程,有助于培训辅导员认识受训者之间有什么需要解决的问题。这样做其实是让他们更加了解自己。

在培训开始阶段,每两周举行一次会议,以后随着董事逐渐增强了信心与动力,过渡为每月一次。每一次会议开始都先回顾自上次会议以来的进步,以及所遇到的问题,然后讨论当前的情况以及随后的发展规划。因为有了培训之前的准备工作,例如前面提到的董事们先要考虑的问题,以及“现状分析”调查,所以到了这一阶段,负责培训的人员已经清楚,在发展公司利益这一大前提下,有哪些意见是一致的,又有哪些是有分歧的。所以培训辅导员就可以让各位董事妥善解决他们不利于公司发展的任何细节。

当单独培训进行到一半的时候,召集一次所有董事出席的会议。这样做是想让大家总结一下,自第一次的情况分析到现在都有些什么变化,同时也商讨下一步要解决的问题。同时,培训辅导员也可以利用这次会议给各位董事指出一些已经出现但尚未得到重视或解决的问题,并在后续的单独培训中进一步强调。

培训项目是依据董事会和董事的具体情况量身定做的,而不是强加给他们的成套公式,这样才可以促使董事从自己身上找到解决问题的途径。因此,随着个人思想观念的转变,公司内部也更容易发生实质变化。这就是公司变革和持续发展的基础。

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