董事会是否有必要成立其他的委员会?

除了审计委员会、薪酬委员会和提名委员会以外,在现有的公司实践中,还有执行委员会、计划委员会等。从广泛的意义上而言,如果董事会认为有必要,可能也可以成立其他的委员会,比如,人力资源、知识产权、保护环境等,董事会可以考虑将这些方面的职责授予一个次级的委员会来处理。

在公司选择董事会内部结构的问题上,有一些委员会的设立必须遵守监管法规的规定,比如审计委员会;但是公司对于一些委员会是否设立仍然具有选择的权利。此时,我们必须明确知道设立这些委员会的利弊究竟是什么。总体而言,设立一个专业委员会的优势可能包括:可以使董事会有更多的时间集中于特定问题;减轻董事会全体会议的负担;使董事会的专业知识和能力得到发展和利用;更为专业地讨论某个领域的问题,从而提出对策建议;等等。而设立专业委员会的弊端主要在于:专业委员会的运营成本;某些董事不得不投入更多的时间,因为他们不仅要出席全体董事的董事会会议,还要出席所在的专业委员会的会议;增加了相互合作和沟通的任务;等等。

公司选择建立何种职能的专业委员会必须深入考虑其利弊。如果建立某个专业委员会无法提高董事会整体的有效性,进而不能给公司带来价值的话,那么此种行为完全没有意义。维持专业委员会的运行可能花费大量的时间和精力。总之公司不能单纯地追求拥有精巧的董事会结构,要确保所选择的这种结构能够对公司产生好的影响。此外,如果确定建立一个专业委员会,一定给其明确的职责界定以及授权。一个责任界定不清楚和授权不明确的次级委员会,不可能为公司创造价值,甚至可能会发展成为董事会的竞争性机构,产生不必要的内耗。

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