董事会如何进行运作和制定决策?

董事会是公司的最高决策主体,董事会运作的核心问题在于举行董事会会议。董事会会议提供了一个机会,从而使得所有董事们可以聚集起来就某个重要问题进行集中的讨论和决策。

除了例行的年度董事会会议,比如审查公司年度财务状况、制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案以外,日常的董事会层次的决策可以由董事会内部发起,也可能由董事会外部发起。无论事件发生在公司内部或者公司外部,如果董事会认为这些事件将会影响公司未来的发展,那么就会由董事会内部提出讨论,然后在适当的时间作出决策。显然,在由董事会内部发起的决策中,董事会主席通常起着非常关键的作用。在更多的公司实践中,董事会是由董事会的外部,尤其是经理层发起并促使董事会作出相关决策。如果经理层没有使董事会注意分析企业的风险和机会,经理层就没有做好他们的工作,因为经理层所接触的大量日常经营管理工作,使他们熟悉企业的情况,可以辨识出各种可供选择的方案以及优先选择的方案,他们将这些方案提交给董事会供其决策。

在董事会会议上,如果董事们的观点不统一,这种意见的不一致性通常用投票的方式来解决。董事会是讨论和形成一致性观点的重要机制。在运作良好的董事会中,很少需要进行投票决策。一些观点认为,如果董事会经常进行投票,说明董事会的分裂趋势明显。实际上,如果董事在关键问题上存在严重分歧的话,最好推迟决策,以进行更多的咨询和收集更丰富的信息,而不是利用投票来决定。

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